Si estás en el programa de titulación por experiencia de IPL Universidad, aquí te explicamos paso a paso qué documentos vas a recibir, en qué momento y cuáles van con sello digital o con sello húmedo.
En IPL Universidad sabemos que una de las preguntas más frecuentes de nuestros alumnos de titulación por experiencia es qué documentos van a recibir y cómo identificarlos. Por eso preparamos esta guía, para que sepas qué esperar en cada etapa de tu proceso.
El proceso paso a paso
- Pago de tu titulación. Al pagar tu titulación recibes tu matrícula, el primer documento del proceso. Incluye tu programa, tu plan de pagos y el contrato de matrícula, que firmas de conformidad.
- Envío de tus documentos. Envías las cartas que comprueban tu experiencia, tus documentos académicos, tu comprobante de domicilio y tu identificación (ID, cédula o pasaporte).
- Registro y validación de tu conocimiento. Con tus documentos validados, la universidad realiza tu registro y la validación de tus conocimientos.
- Validación de la acreditadora. La universidad envía tu expediente a la acreditadora, que valida tus conocimientos.
- Título digital (aprox. 60 días hábiles). Se emite tu título digital en Sertifier. Te llega por correo como una liga, y esa liga ya es tu título digital: la puedes consultar y compartir en línea.
- Validación de tu expertise (aprox. 2 meses). Se sigue validando tu conocimiento con los documentos que entregaste: se definen tus áreas de expertise y se asignan tus calificaciones.
- Notas y documentos académicos (los siguientes 60 días). Se emiten primero tus notas finales y después el resto de tus documentos académicos.
- Envío físico. Recibes tu título impreso y tu reporte de notas, con sellos húmedos.
- Apostilla, si la solicitas. Su emisión tarda de 60 a 90 días, su envío a las oficinas de IPL unos 20 días y el envío a tu domicilio unos 30 días más.
Importante: tu título digital se expide al cubrir tu segunda cuota, y el resto de tus documentos al cubrir tu última cuota. Los tiempos son aproximados.
Tu título digital
Tu título digital llega por correo como una liga de Sertifier e incluye un código QR para verificar su autenticidad. (Imagen de ejemplo: el nombre y el QR fueron modificados.)
Documentos con sello digital
Estos documentos se entregan en formato digital (PDF), con la firma y el sello de la universidad y un código de verificación:
- Carta de Clasificación UNESCO: indica en qué campo de conocimiento de la UNESCO (clasificación CINE) se ubica tu carrera.
- Certificación de Clasificación UNESCO (CINE): certifica que tu programa está clasificado en un campo de conocimiento reconocido por la UNESCO.
- Carta de Área de Conocimiento: describe el área de conocimiento en la que se fundamenta tu carrera.
- Constancia de Modalidad de Estudios: hace constar tu programa, tu nivel y que se cursó 100% en línea.
- Carta Descriptiva de la Carrera: describe tu carrera, sus objetivos y el perfil del egresado.
- Carta Descriptiva del Programa: detalla la modalidad, la evaluación y los créditos académicos.
- Carta Descriptiva · Modalidad en Línea: describe cómo funciona la modalidad en línea de tu programa.
- Professional Certificate: libera tu trabajo social, prácticas profesionales o servicio social, según como se le llame en tu país.
Imágenes de ejemplo: los nombres, números de documento y códigos de verificación fueron modificados para proteger los datos de nuestros alumnos.
Documentos con sello húmedo
- Reporte de Notas Finales: tus calificaciones materia por materia, con sus créditos.
- Título impreso: va en papel de seguridad y lleva sellos de seguridad y sellos húmedos, para que no pueda ser falsificado ni alterado. Por seguridad, IPL no publica imágenes del título impreso.
Ambos los recibes en el envío físico.
La apostilla de La Haya: no la sella IPL
Muchos alumnos creen que la apostilla la sella la universidad. No es así: la apostilla la emite la autoridad competente. Cuando la solicitas, recibes:
- El documento apostillado, que ratifica que tu título es válido y reconocido. Por el frente lleva los datos de la apostilla, y por detrás, en la parte inferior izquierda, su número de serie.
- La hoja alterna, que valida la firma del notario, valida la apostilla y da fe de que el documento es real y válido.
Imagen de ejemplo: el número de la apostilla fue ocultado. Por seguridad, IPL nunca publica el número de serie de una apostilla. Te recomendamos no compartir el tuyo en redes sociales.
La universidad no se hace responsable de los tiempos en que las autoridades emiten la apostilla o los documentos originales acreditados.
¿Y la convalidación?
La convalidación de tus estudios en tu país la realizan las autoridades de ese país. Es un proceso independiente de IPL Universidad, y la universidad no se hace responsable de él.
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